How to save time list

🇺🇲
Do you know that feeling when the day just flies by, and in the evening you think, “What did I actually do today?” You had so many plans, but somewhere between notifications, small chores, and unexpected phone calls, the time slipped away. You’re definitely not alone.

In the past few years, I’ve become much more aware of how valuable time really is. Not because I want to fill every second with productivity, but because I want to leave space for things that give me energy.

For me, saving time means: less stress, more clarity, and room for what truly matters.

Why is saving time helpful?

Saving time doesn’t mean rushing through life like a robot. On the contrary — it’s about being more mindful with your time so you can create space for rest, fun, and spontaneous moments.

By managing your time smarter:

• You’ll feel less rushed
• You’ll have more energy left at the end of the day
• You’ll finally get around to things you tend to put off
• You’ll make better choices about what you do — and what you don’t

And honestly — who wouldn’t want a little more peace of mind?

10 Tips to Save Time

Here are 10 practical tips that help me stay organized and win back valuable time:

1. Plan your day in advance.
A simple to-do list or day plan prevents you from getting lost in random tasks.

2. Turn on app timers.
For example: limit yourself to 30 minutes on Instagram — and actually stick to it. Don’t cheat by extending the timer.

3. Turn off notifications.
Messages and notifications distract you. Turn them off and decide for yourself when to check them. If something’s truly urgent, people will call.

4. Use a timer (like the Pomodoro technique).
Work for 25 minutes, take a 5-minute break. It really helps you stay focused.

5. Automate recurring tasks.
Think of automatic payments, email filters, or calendar reminders.

6. Say ‘no’ more often.
You don’t have to be everywhere or solve everything for everyone.

7. Declutter digitally and physically.
An empty inbox and a tidy workspace will clear your mind too.

8. Group similar tasks together.
For example: make all your phone calls first, then answer your emails, and only then do your admin work.

9. Learn keyboard shortcuts and use helpful apps.
Shortcuts and smart tools can save you unnoticed minutes on every task.

10. Limit meeting time and discussions.
Keep them short, clear, and to the point — or replace them with a quick update via email or chat.

And finally…

Saving time isn’t a goal in itself — it’s a way to create space for what really matters to you. Whether that’s relaxing, working out, reading a good book, or simply doing nothing at all.

Small changes in how you structure your day can make a big difference (see this book about habits!).

Maybe today’s a good moment to try out one of these tips?

🇳🇱

Ken je dat gevoel, dat je dag omvliegt en je ’s avonds denkt: “Wat heb ik eigenlijk gedaan vandaag?”
Je had van alles willen doen, maar ergens tussen de notificaties, kleine klusjes en onverwachte telefoontjes raakte de tijd zoek.
Je bent echt niet de enige.

De afgelopen jaren ben ik me steeds bewuster geworden van hoe waardevol tijd is. Niet omdat ik elke seconde wil vullen met productiviteit, maar juist omdat ik ruimte wil overhouden voor dingen die me energie geven.
Tijd besparen betekent voor mij: minder stress, meer overzicht en ruimte voor wat écht belangrijk is.

Waarom is tijd besparen handig?

Tijd besparen betekent niet dat je als een robot door het leven moet racen. Integendeel — het gaat erom dat je bewuster omgaat met je tijd, zodat je ruimte creëert voor rust, leuke dingen en spontane momenten. Door slimmer om te gaan met je tijd:

• Voel je je minder opgejaagd
• Houd je energie over aan het einde van de dag
• Kom je vaker toe aan dingen die je eigenlijk uitstelt
• Kun je betere keuzes maken in wat je wel of niet doet

En eerlijk: wie wil er nou niet een beetje meer rust in z’n hoofd?

10 Tips om tijd te besparen

Hieronder deel ik 10 praktische tips die mij helpen om overzicht te houden en tijd te winnen:

1. Plan je dag van tevoren.
Een simpele to-do lijst of dagplan voorkomt dat je verdwaalt in losse taken.

2. Zet app timers aan.
Een halfuur voor instagram bijvoorbeeld, en heb ook echt de discipline om die timer niet aan te passen.

3. Zet meldingen uit.
Appjes en meldingen leiden je af. Zet ze uit en bepaal zelf wanneer je kijkt. En als iets echt belangrijk is dan bellen mensen wel.

4. Gebruik een timer (bijvoorbeeld Pomodoro-techniek).
25 minuten werken, 5 minuten pauze. Het helpt echt om geconcentreerd te blijven.

5. Automatiseer terugkerende taken.
Denk aan automatische betalingen, e-mailfilters of agenda-herinneringen.

6. Zeg vaker ‘nee’.
Je hoeft niet overal bij te zijn of alles voor iedereen op te lossen.

7. Ruim digitaal en fysiek op.
Een lege inbox en een opgeruimde werkplek maken je hoofd rustiger.

8. Doe soortgelijke taken achter elkaar.
Bijvoorbeeld: eerst alle telefoontjes, daarna je mails en dan pas administratie.

9. Leer sneltoetsen en gebruik handige apps.
Sneltoetsen en slimme tools besparen je ongemerkt minuten per taak.

10. Beperk vergadertijd en overleg.
Hou het kort, concreet en doelgericht. Of vervang het door een snelle update via mail of chat.

En tot slot, tijd besparen is geen doel op zich, maar een middel om ruimte te maken voor wat voor jou belangrijk is. Of dat nu rust is, sporten, een goed boek lezen of gewoon even niks.
Kleine aanpassingen in hoe je je dag indeelt, kunnen een groot verschil maken. (zie dit boek over kleine gewoontes!)

Misschien is het vandaag een mooi moment om één van deze tips uit te proberen?